Le verdict Go/No-Go

Répondre à un appel d'offres coûte une à deux semaines de travail : retrait du dossier, pièces administratives à jour, offre technique, offre financière, caution. La plupart des entreprises décident d'y aller ou non à l'instinct. SangoBids lit l'avis et ses documents, les compare à votre profil et donne un verdict motivé, pour que la décision prenne deux minutes et non deux jours.

Le verdict et ses raisons

Sur la fiche de chaque appel d'offres, sous les étapes « Comment répondre », la carte Recommandation affiche l'un de trois verdicts :

Foncer : l'avis correspond à votre activité, le délai est tenable et rien dans les documents ne vous exclut.
À étudier : il y a une vraie opportunité, mais au moins un point mérite vérification avant d'engager le travail.
Passer : un critère vous écarte, le délai est trop court, ou l'avis ne correspond pas à ce que vous faites.

La carte Recommandation sur la fiche d'un appel d'offres : le verdict et les raisons qui le motivent. — La carte Recommandation sur la fiche d'un appel d'offres. Les raisons sont listées sous le verdict, les points favorables cochés, les réserves signalées.

Gros plan sur le verdict : Foncer, Examiner ou Laisser, avec les points pour et contre. — Le score sur 100 résume ; les raisons expliquent, en phrases lisibles, ce qui pèse pour et contre. Les pouces en bas de carte servent à nous dire si le verdict vous a été utile.

Les raisons combinent trois sources :

L'avis lui-même : délai restant, montant, type de procédure, caution demandée, et ce que l'avis ne dit pas. Un avis incomplet est signalé comme tel, car c'est fréquent et cela change votre façon de vous renseigner.
Les documents du dossier, quand ils sont publiés : critères de qualification, chiffre d'affaires minimum, références exigées, agréments.
Votre profil : secteurs, régions, taille, capacités déclarées sur votre page entreprise et pièces présentes dans votre dossier.

Votre dossier face à l'avis

Juste en dessous, la carte Votre dossier confronte les pièces administratives que ce type d'avis demande dans votre pays avec celles déjà déposées dans votre coffre-fort.

La carte Votre dossier : les pièces administratives que l'avis demande, celles que vous avez et celles qui manquent. — Les pièces prêtes sont cochées, les manquantes ont un bouton Ajouter. Le compteur en haut à droite résume l'état du dossier.

Lisez le compteur
« 3/8 pièces prêtes » veut dire que cinq documents demandés d'ordinaire pour ce type de marché ne sont pas dans votre dossier, ou sont expirés.
Ajoutez ce qui manque
Chaque bouton Ajouter ouvre le dépôt du document concerné, avec sa date d'expiration. Une pièce ajoutée une fois sert pour tous les avis suivants.
Vérifiez contre le dossier d'appel d'offres
La liste est celle des pièces habituelles dans votre pays. Le dossier d'appel d'offres (DAO) prévaut toujours : il peut en demander d'autres, ou dispenser de certaines.

La checklist complète des exigences

Quand les documents de l'avis sont publiés, SangoBids peut en extraire toutes les exigences, administratives, techniques et financières, en une liste à cocher.

Le lien Analyser cet appel, qui ouvre l'extraction de la checklist des exigences. — Le lien Analyser cet appel, dans la colonne de droite de la fiche (en bas de page sur téléphone).

Ouvrez l'analyse depuis la fiche
Le lien Analyser cet appel conduit à l'outil Liste des exigences, déjà réglé sur cet avis.
Lancez l'extraction
Le bouton Extraire la checklist lit les documents publiés. Comptez de trente secondes à deux minutes selon leur taille.

L'outil Checklist avant lancement : l'appel d'offres sélectionné et le bouton Extraire la checklist. — L'outil avant lancement : l'avis sélectionné, le nombre de documents, et votre quota du mois en haut à droite.

La checklist extraite des documents de l'appel : chaque exigence, classée, à cocher au fur et à mesure. — Le résultat : chaque exigence sur une ligne, groupée par nature (administratif, technique, financier), à cocher au fur et à mesure de la préparation.

La checklist reste attachée à l'avis : vous la retrouvez dans l'onglet Historique de l'outil et sur la fiche, avec vos cases cochées. Elle s'exporte pour être partagée avec un partenaire ou un comptable.

Ce que le verdict ne fait pas

Il ne lit pas ce qui n'est pas publié. Quand un avis ne donne ni montant, ni critères, ni documents, le verdict le dit, et la bonne décision est d'aller retirer le dossier auprès de l'acheteur avant de trancher : les étapes « Comment répondre », au-dessus de la carte, indiquent où. Il ne connaît pas non plus votre carnet de commandes : un « Foncer » sur un marché que vous n'avez pas la capacité d'absorber reste votre décision.

Et ensuite

Verdict favorable ? Suivez l'avis pour ne manquer aucune date : bouton Suivre en haut de la fiche, puis la page Échéances. C'est l'objet d'un prochain article de ce guide. En attendant, l'article Rechercher les appels d'offres montre comment faire venir à vous les avis qui méritent un verdict.