Rechercher les appels d'offres

La page Appels d'offres rassemble tout ce qui est publié dans le pays : les avis des administrations et des entreprises publiques, les marchés financés par les bailleurs (Banque mondiale, BAD, agences des Nations unies) et les demandes d'entreprises privées. 12 sont ouverts en ce moment. Personne ne lit tout cela : le travail consiste à réduire la liste à ce qui vous concerne, puis à ouvrir les bonnes fiches.

La page Appels d'offres

Elle s'ouvre depuis la première entrée du menu. Trois zones : la barre de recherche, les filtres, la liste.

La barre de recherche
Elle cherche dans le titre, la référence et le nom de l'acheteur. Les accents et les majuscules n'ont pas d'importance.
Les filtres
Sur ordinateur, un panneau à gauche de la liste, que le bouton en haut à droite masque ou affiche. Sur téléphone, le bouton Filtres ouvre le même panneau en plein écran.

Au-dessus de la liste, quatre onglets séparent les origines : Tous, Public (administrations et entreprises d'État), Privé (entreprises qui consultent des fournisseurs sur SangoBids) et Bailleurs de fonds. Le bouton Recherche un partenaire à côté n'affiche que les avis pour lesquels une entreprise cherche un sous-traitant ou un cotraitant. Sur téléphone, des puces par source de publication (ARMP, COLEPS, bailleurs…) et un menu de tri (pertinence, plus récents, date limite, montant) tiennent le même rôle.

Chercher par mot-clé

Tapez un mot du métier, pas un mot administratif : « forage », « climatisation », « mobilier scolaire », « audit ». Le nombre de résultats s'affiche en tête de liste.

Les résultats pour le mot-clé « construction », avec leur nombre en tête de liste. — Le compteur de résultats se met à jour à chaque mot-clé ou filtre ajouté.

Affiner avec les filtres

Les filtres se cumulent. Le nombre à côté de chaque secteur indique combien d'avis ouverts il contient : c'est aussi une lecture rapide de ce que le pays achète en ce moment.

Sur téléphone, les filtres s'ouvrent dans un panneau : statut, secteurs, régions, puis Appliquer. — Statut, secteurs, régions, acheteur, type de contrat, mode de passation, montant et date limite. Un clic sur un filtre actif le retire.

Sur téléphone, le bouton Filtres se trouve au-dessus de la liste des résultats. — Sur téléphone, le bouton Filtres est juste au-dessus des résultats, sous le bloc « Recommandé pour vous ».

Statut : laissez Actif pour ne voir que ce qui peut encore être déposé. Clôture imminente isole les avis qui ferment dans les prochains jours ; Attribué sert à étudier qui a gagné quoi.
Secteurs et régions : les mêmes que ceux de votre profil. Pour les avis ouverts à tout le pays, pensez à inclure « National » dans les régions.
Acheteur : tapez les premières lettres d'un ministère, d'une mairie ou d'une entreprise publique.
Montant : utile pour écarter ce qui dépasse votre capacité, ou pour ne garder que les petits marchés où la concurrence est moindre.
Date limite : « Jusqu'au » une date, pour ne voir que ce que vous pouvez préparer à temps.

La liste réduite au secteur BTP et à la région Centre : chaque carte montre l'acheteur, le montant et les jours restants. — La liste réduite au secteur BTP dans la région Centre. L'adresse de la page contient vos filtres : copiez-la pour retrouver la même recherche, ou partagez-la à un collègue.

Lire une carte

Chaque résultat tient en une carte, pensée pour trier sans ouvrir.

Une carte d'appel d'offres : titre, acheteur, région, secteur, nombre de documents, montant et jours restants. — De haut en bas : le titre tel que publié, l'acheteur, la région, le secteur, le nombre de documents disponibles, puis les étiquettes et le compte à rebours.

Le compte à rebours (J-2, J-15…) est le nombre de jours avant la date limite de dépôt. Rouge quand il reste moins d'une semaine.
« 2 documents » signifie que le dossier est joint à l'avis : vous pourrez lire les critères avant de vous déplacer. Sans cette mention, le dossier se retire chez l'acheteur.
Le montant, quand il est publié, est l'estimation de l'acheteur. Beaucoup d'avis ne le donnent pas.
Les étiquettes « Votre secteur » et « Clôture bientôt » expliquent pourquoi l'avis est remonté dans la liste.

Ouvrir la fiche

Le haut d'une fiche d'appel d'offres : titre, référence officielle, acheteur, région, date limite et les étapes Comment répondre. — Le haut de la fiche : le titre, la référence officielle à citer dans toute correspondance, l'acheteur, la région et la date limite. Les étapes « Comment répondre » disent où retirer le dossier et où déposer l'offre.

Plus bas sur la fiche : les onglets Aperçu, Documents et Chronologie. — Plus bas, le détail (acheteur, bailleur, type de contrat, mode de passation, dates) puis quatre onglets : Aperçu, Documents (le dossier à télécharger), Chronologie (publication, date limite, ouverture des plis) et Avenants. Les signaux de risque, sous les onglets, résument ce que l'avis a d'inhabituel.

Deux boutons à connaître sur la fiche : Suivre cet acheteur (sous le titre) vous alerte à chaque nouvel avis de cette administration ; Je compte soumissionner (colonne de droite) ajoute l'avis à vos Échéances avec ses rappels.

Enregistrer la recherche

Quand une combinaison de filtres vous convient, le bouton Sauvegarder, à côté du compteur de résultats, la garde sous un nom. Elle se relance en un clic depuis Moi, puis Recherches sauvegardées, et peut devenir une alerte : vous recevez alors chaque nouvel avis qui y correspond, par e-mail ou notification, sans revenir sur la page.

Et ensuite

La liste est courte, une fiche est ouverte : reste à décider si elle mérite une offre. C'est ce que fait le verdict Go/No-Go.